잠시만 기다려주세요...
매월 검침값 입력, 공과금 안분, 호실별 금액 산출을 수작업으로 하면 오류가 발생하고 시간이 낭비됩니다.
통장 입금 내역을 확인하고, 누가 납부했는지 대조하고, 미납자를 추적하는 작업. 임차인이 많을수록 지옥입니다.
수납액에서 얼마를 수수료로 떼고, 얼마를 용역비로 썼고, 얼마를 임대인에게 지급했는지. 관리의 투명성이 신뢰를 만듭니다.
단독 건물 3채, 단지 1곳을 동시에 관리하려면 별도 시스템이나 엑셀 파일이 난립합니다.
검침은 끝났는지, 공과금은 추가했는지, 발송은 했는지. 건물이 여러 채면 머릿속으로 추적하기 불가능합니다.
8개 핵심 모듈로 건물관리 전체 업무를 커버합니다.
건물 등록, 층/호실 구성, 단지(복수 동) 관리. 건축물대장 자동 조회. 건물 상태(준비 → 관리중 → 관리종료) 추적.
임대인/임차인 통합 관리, 계약 체결/갱신/해지, 자가 거주 지원, 보증금 정산, 만료 알림. 같은 사람이 임대인이면서 다른 건물의 임차인인 경우도 지원.
버튼 한 번으로 전체 고지서 초안이 자동 생성됩니다. 고정비, 연체료, 공과금 항목이 자동으로 채워지고, 관리자는 각 항목을 확인/수정하며 완성해 나갑니다. 별도 화면에서 검침값과 공과금을 입력하면 고지서에 자동 반영됩니다.
고정 가상계좌 발급(계좌번호 변경 없음), 우선순위 기반 항목별 충당, 채권 모델로 완납/연체 추적. 임대료와 관리비를 분리 추적하여 정산을 정확하게.
임대료 → 임대인 정산(수수료 차감 후), 관리비 → 관리회사 운영자금. 토스페이먼츠 지급대행으로 자동 송금. 건물별 승인/보류 처리.
청소/경비/승강기/조경 용역 계약 관리, 월별 지급 추적, 시설관리 모듈과 연결. 계약 만료 알림.
설비 대장, 법정 점검 스케줄, 점검 결과 기록, 수선 작업지시서. 수선 비용은 귀속에 따라 임차인 청구 또는 적립금 차감.
접수 → 배정 → 처리 → 완료. 귀속 분류(임차인 과실/공용/임대인 책임)에 따라 비용이 자동으로 해당 항목에 반영.
기존 방식과는 차원이 다른 관리 경험을 제공합니다.
고지서를 발송하면 임대료 채권과 관리비 채권이 자동 생성됩니다. 각 채권은 독립적으로 완납/부분납/연체 상태를 추적하며, 미납 채권은 복사나 이월 없이 자연스럽게 나이를 먹습니다. 30/60/90일 미수금 현황 리포트로 연체 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다. 연체료는 단리로 계산되어 원금에만 적용됩니다.
임대료는 임대인에게 정산되고, 관리비는 관리회사 운영자금으로 사용됩니다. 두 자금 흐름이 시스템 내부에서 완전히 분리되어 있어 정산 투명성이 보장됩니다. 임차인은 하나의 가상계좌에 합산 입금할 수도 있고, 임대료/관리비 별도 계좌로 나눠서 입금할 수도 있습니다. 관리단위별로 선택 가능합니다.
매월 1일에 자동으로 고지서를 만드는 것이 아닙니다. 관리자가 '고지서 생성' 버튼을 누르면 모든 항목이 자동으로 채워진 초안이 즉시 생성됩니다. 고정비는 전월/템플릿 기반으로, 연체료는 미납 채권에서 자동 산출되고, 공과금 항목은 빈칸으로 미리 잡혀 있습니다. 관리자는 고지서를 열어서 각 항목을 확인하고, 공과금 금액을 입력하고, 필요하면 수정합니다. 한전 고지서가 늦으면 그 항목만 나중에 채우면 됩니다. 고지서가 "결과물"이 아니라 "작업 공간"입니다.
"서초타워: 발송 완료(수납률 72%), 역삼빌딩: 공과금 추가 중(전기 완료, 수도 미추가), 한남오피스: 초안 생성됨" — 여러 건물을 관리하는 대행사라면 이번 달 관리비 작업이 건물별로 어디까지 진행됐는지 한눈에 파악할 수 있습니다. 검침부터 정산까지 진행 상태를 자동 추적합니다.
소규모 건물 1채부터 대형 단지(A/B/C동)까지. 단지는 복수 동을 하나로 묶어 관리비를 통합 산출하고, 적립금을 단지 단위로 운영합니다. 과금도 단지 1개 = 1과금단위로 할인이 적용됩니다.
건물, 호실, 계약, 임차인, 고지서, 채권, 민원, 시설 — 모든 화면에 "이력" 탭이 있습니다. "102호 3월 관리비 350,000원 수납 완료"처럼 사람이 읽을 수 있는 타임라인으로 기록됩니다. 건물 단위 통합 타임라인으로 "이 건물에서 지난 1년간 무슨 일이 있었나"를 한 화면에서 볼 수 있고, 대시보드에서 조직 전체의 최근 활동을 실시간으로 확인합니다. 관리 인수인계, 임차인 분쟁, 세무 감사에서 결정적인 증거가 됩니다.
관리비 고지서, 총괄부과표(호실×항목 매트릭스), 임대인 정산서, 운영 수지 리포트, 임대차 계약서, 시설 점검 보고서, 구독 결제 영수증, 데이터 내보내기. 모두 PDF로 자동 생성되어 카카오 알림톡으로 발송됩니다.
QIRO의 월간 관리비 운영 사이클 10단계
버튼 한 번으로 전체 임차인의 초안이 생성됩니다. 고정비+연체료 자동 채움, 공과금은 빈칸.
별도 화면에서 전기/수도/가스 계량기 값을 입력합니다.
한전/수도 고지서를 등록하고 분해하면, 초안 고지서에 금액이 자동 반영됩니다.
관리자가 각 항목을 확인하고 필요하면 수정합니다. 모든 항목 완성 시 다음 단계로.
관리자가 최종 확인합니다.
금액이 고정됩니다. (수정이 필요하면 되돌리기 가능)
PDF 고지서 생성, 고정 가상계좌 발급, 카카오 알림톡 발송. 임대료+관리비 채권 자동 생성.
임차인이 가상계좌에 입금하면 자동 수납 처리. 우선순위 기반으로 항목별 충당.
미납 채권은 자동으로 연체로 전환되고, 7/14/30일 단계별 독촉 알림이 발송됩니다.
수납된 임대료에서 수수료를 차감하고 임대인에게 자동 송금. 월 마감 처리.
7단계로 간편하게 가입하고 바로 시작하세요. 가입 완료 후 별도 로그인 없이 바로 대시보드에 진입합니다.
SMS 또는 통신사 본인인증으로 대표자 실명을 확인합니다.
사업자등록번호, 개업일자, 대표자명을 입력하면 국세청에서 실시간 검증합니다.
사업자등록증 사본을 업로드합니다.
회사명과 이메일을 입력합니다. 대표자명은 본인인증에서 자동으로 채워집니다.
서비스 이용약관과 개인정보 처리방침에 동의합니다.
비밀번호를 설정하고 신용카드를 등록합니다. 구독료는 3개월 무료이지만, 알림톡·문자 발송, 가상계좌 발급 등 외부 서비스는 사용량에 따라 과금됩니다.
가입 즉시 로그인됩니다. "첫 번째 건물을 등록해보세요" 안내와 함께 시작합니다.
로그인은 이메일 또는 핸드폰번호 중 편한 것으로 할 수 있습니다.
여러 건물을 동시에 관리하는 전문 업체. 고객별 고립된 데이터, 투명한 정산, 단지+단독 건물 통합 관리, 건물별 월간 진행 현황 대시보드가 핵심.
단지나 건물의 입주자 대표가 직접 관리하는 경우. 전문 인력 없이도 쉽게 사용할 수 있는 직관적 화면, 모든 변경 이력이 남는 투명한 관리가 핵심.
1~5채 소규모 건물을 직접 관리하는 개인 소유주. 엑셀 대체, 수납 자동화, 정산 투명성, 보증금 정산 지원이 핵심.
임대 관리를 겸하는 중개인. 계약 관리와 관리비 처리를 한 플랫폼에서.
사용하는 건물 수와 호실 수에 따라 요금이 결정됩니다. 등록만 하고 아직 관리를 시작하지 않은 건물은 무료입니다.
등록만 하고 아직 관리를 시작하지 않은 건물
실제 관리가 진행 중인 정상 요금
관리가 끝났지만 데이터 유지가 필요한 경우
3개월 구독료 무료. 카드 등록만으로 시작. 체험 중 모든 기능 제한 없이 사용 가능. 단, 알림톡·문자 발송, 가상계좌 발급, 지급대행 등 외부 서비스는 사용량에 따라 크레딧이 차감됩니다.
토스페이먼츠 결제 연동, 금융권 표준 암호화, 데이터베이스 수준 격리, 결제 알림 위변조 방지
관리회사별 데이터가 완벽하게 격리됩니다. 다른 회사의 데이터는 절대 보이지 않습니다.
가입 시 통신사 본인인증과 국세청 사업자 진위확인을 거칩니다. 허위 가입이 불가능합니다.
누가, 언제, 무엇을 변경했는지 모든 기록이 남습니다. 수정·삭제 불가능한 기록으로 법적 증거력을 확보합니다.
웹 브라우저만 있으면 됩니다. 설치, 업데이트, 백업 모두 QIRO가 처리합니다.
해지 후 60일간 데이터를 보존하며, 일괄 다운로드를 제공합니다.